WER SIND WIR?
Die Kooperationsunterstützung bwUni.digital (KU-bwUni.digital) ist eine gemeinsame Einrichtung der neun Universitäten des Landes Baden-Württemberg.
1979 als EDV-Koordination der Universitätsverwaltungen des Landes Baden-Württemberg (IuK-BW) gegründet,
ist die Einrichtung fachlich beim Kanzlerarbeitskreis der Universitäten und als Landesstelle organisatorisch an der Universität Stuttgart angesiedelt.
KU-bwUni.digital koordiniert unterschiedliche Vorhaben der Universitäten im Themenbereich der digitalen Transformation administrativer Prozesse
und unterstützt die Kooperationen der Universitäten in Baden-Württemberg in diesem Bereich.
WELCHE THEMEN BESCHÄFTIGEN UNS?
Im Focus stehen die IT-Systeme zur Unterstützung aller
administrativen Prozesse an den Universitäten.
STUDENT-LIFE-CYCLE
Dazu gehören die Systeme zum Bewerbungs-, Studierenden-, Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement.
RESSOURCENMANAGEMENT
Darunter versteht man alle Systeme, die Ressourcen
verschiedener Art wie z.B. Personal, Finanzen, Gebäude und
Räume verwalten.
FORSCHUNGSINFORMATIONSMANAGEMENT
Unter Forschungsinformationsmanagement versteht man eine Sammlung der Daten, die in verschiedenen Systemen der Universität entstehen. Somit ist es ein spezieller Teil des Berichtswesens.
BERICHTSWESEN
Business-Informationssysteme führen die Daten aus verschiedenen Systemen zusammen und bieten die Möglichkeit, Berichte für interne Zwecke sowie für externe Anforderungen zu erstellen.
All diese Themen werden selbstverständlich auch unter dem Aspekt des Datenschutzes und der Informationssicherheit behandelt.
Darüber hinaus halten wir teils bundesweit in unseren Themenbereichen VORTRÄGE UND MODERATIONEN.
VERÖFFENTLICHUNGEN mit Fachartikeln und Beiträgen in diversen White Paper gehören ebenso zu unseren Wirkungsfeldern wie die
MITGLIEDSCHAFTEN unter anderem im Beraterkreis der HIS eG und in der Nutzergruppe Hochschulverwaltung des DFN-Verein e.V. (Deutsches Forschungsnetz e.V.).
>> Details zu den Wirkungsfeldern
WIE ARBEITEN WIR?
VERNETZEN & VERTRETEN
Die Verwaltungs-IT soll im Interesse der Universitäten durch die Bündelung der Kräfte in ihrer Handlungs- und Durchsetzungsfähigkeit gestärkt werden.
Die Kooperationsunterstützung bwUni.digital:
- bringt die richtigen Personen zusammen
- bietet Plattformen für den Austausch von Expertenwissen
- vertritt die Universitäten zum Thema IT-Unterstützung der administrativen Prozesse im MWK und anderen Landeseinrichtungen
- repräsentiert sie bei Zentren für Kommunikations- und Informationsverarbeitung eV (ZKI) und beim Deutschen Forschungsnetz (DFN)
GESTALTEN & BERATEN
Durch Sammeln und Verdichten von Informationen sowie vorausschauendes Aufgreifen relevanter Themen der administrativen IT ermöglichen wir rechtzeitiges gestalterisches Agieren der Universitäten.
Wir bereiten die Themen vor, harmonisieren Ideen und übernehmen die Federführung bei der Erarbeitung von IT-Konzepten im Verbund mit den baden-württembergischen Universitäten – so gestalten wir gemeinsam die zukünftigen Entwicklungen.
Die Kooperationsunterstützung bwUni.digital unterstützt die Entscheider durch
- Beratung der Organisationsverantwortlichen der Administration zu Themen der IT
- Beratung der IT-Verantwortlichen zu Themen der administrativen Prozesse
- Beratung des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ( MWK ) zu spezifischen operativen und strategisch-planerischen Themen
- Beratung der Universitäten zu lokalen Fragestellungen
HARMONISIEREN & KOORDINIEREN
Die Kooperationsunterstützung bwUni.digital unterstützt beim
- Vorbereiten
- Strukturieren
- Koordinieren gemeinsamer Aktivitäten und bei Projekten der Universitäten zum Thema IT-Unterstützung der administrativen Prozesse
- Koordinieren dieser Aktivitäten mit dem MWK und anderen Landeseinrichtungen
TERMINE
21. November 2024 – EVA Spezial online „Beschaffung“
24. – 26. März 2025 – EVA-Klausurtagung Frühjahr 2025
10. – 12. November 2025 – EVA-Klausurtagung Herbst 2025
04. – 06. Mai 2026 – EVA-Klausurtagung Frühjahr 2026
09. – 11. November 2026 – EVA Klausurtagung Herbst 2026